Перейти к содержимому

Командировочные расходы на авиабилеты

Документы, необходимые для подтверждения командировочных расходов на авиаперелет, для целей налогообложения. Письма Минфина РФ в от 01.09.16 № 03-03-07/50992, от 06.06.17 № 03-03-06/1/35214, от 07.06.13 № 03-03-07/21187.

  1. Подтверждающие документы
  2. Штамп о досмотре
  3. Если посадочный талон утерян

Подтверждающие документы

К документам, необходимым для подтверждения командировочных расходов на авиаперелет относятся:

  • авиабилет или маршрутная квитанция электронного авиабилета,
  • посадочный талон со штампом о досмотре.

О необходимости наличия посадочного талона для подтверждения расходов на перелет вместе с обычным или электронным авиабилетом (распечаткой маршрутной квитанции) сообщает Минфин РФ в письме от 01.09.16 № 03-03-07/50992:

На основании пункта 84 приказа Минтранса России от 28.06.2007 № 82 «Об утверждении Федеральных авиационных правил «Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей» при регистрации на рейс пассажиру выдается посадочный талон, в котором указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна. При необходимости в посадочном талоне дополнительно может указываться другая информация. Учитывая, что посадочный талон является неотъемлемым документом при регистрации на рейс, документальным подтверждением факта потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки, является не только авиабилет, но и посадочный талон. Приобретение авиабилета в документарной или бездокументарной форме само по себе не может служить документальным подтверждением факта использования услуги воздушной перевозки.

Штамп о досмотре

О необходимости штампа о досмотре в посадочном талоне для признания командировочных расходов на перелет действительными говорится в письме Минфина РФ от 06.06.17 № 03-03-06/1/35214:

При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре.
При отсутствии штампа о досмотре на распечатанном электронном посадочном талоне налогоплательщику необходимо подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом.

Если посадочный талон утерян

В случае утери посадочного талона факт перелета командированного сотрудника можно подтвердить справкой о перелете, выданной авиаперевозчиком или его представителем, о чем сообщается в письме Минфина РФ от 07.06.13 № 03-03-07/21187:

Учитывая, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком, в случае его утери справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем, по мнению Департамента, может быть принята в качестве документа, подтверждающего расходы по осуществленному авиаперелету, для целей налогообложения.