VBA Excel. Модуль, процедура, форма

Знакомство с понятиями модуль, процедура, форма в VBA Excel. Модули разных типов. Создание пользовательской формы. Встроенные диалоговые окна.

Самый простой способ перейти в редактор VBA — при активном окне программы Excel нажать сочетание клавиш Alt+F11 (здесь используется левая клавиша Alt). Это сочетание работает во всех версиях программы. Если в открывшемся окне нет слева окна проводника «Project-VBAProject», вызовите его через главное меню, выбрав «View» — «Project Explorer». Внутренние окна в редакторе VBA можно перетаскивать и размещать в других местах главного окна.

Типы модулей VBA Excel

Модули рабочей книги Excel представляют из себя файлы, предназначенные для создания и хранения программного кода в виде процедур (подпрограмм, функций и пользовательских свойств). Модули бывают нескольких типов: стандартные модули и модули классов (рабочих книг, рабочих листов, диаграмм, пользовательских форм).

Стандартный модуль

Стандартный модуль представляет из себя отдельный файл, встроенный в рабочую книгу Excel и принадлежащий всему проекту VBA (VBAProject) со всеми его объектами (ThisWorkbook, Worksheets, Charts, UserForms). Стандартный модуль можно экспортировать, импортировать или удалить. Его публичные процедуры с уникальными именами доступны во всех остальных модулях рабочей книги без дополнительной адресации. Для публичных процедур с неуникальными именами требуется указание имени модуля, из которого они вызываются.

Создание стандартного модуля:

1. Откройте рабочую книгу Excel, в которую планируете добавить новый стандартный модуль, или создайте новую книгу в учебных целях.
2. Откройте редактор VBA сочетанием клавиш Alt+F11.
3. В окне редактора VBA нажмите на пункт меню «Insert» и в открывшемся списке выберите «Module».

Таким образом, вы создали новый стандартный модуль. В проводнике справа появилась папка «Modules» и в ней файл «Module1» (или «Module» с другим номером, если в вашей книге модули уже были). Такие же модули создаются при записи макросов встроенным рекордером.

Открыть или перейти в окно открытого стандартного модуля можно, дважды кликнув по его имени в проводнике, или открыв на нем правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрав «View Code». Кроме того, все уже открытые модули доступны во вкладке «Window» главного меню.

Важное примечание: в Excel 2007-2016 книги с программными модулями сохраняются как «Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)». Если вы добавили модуль в книгу «Книга Excel (.xlsx)», то, при ее сохранении или закрытии, программа Excel предложит сохранить ее как «Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)», иначе изменения (созданные или импортированные модули) не сохранятся.

Модули классов

К модулям классов относятся модули книг, рабочих листов, диаграмм и пользовательских форм.

Модуль книги

Модуль книги принадлежит только объекту Workbook (Рабочая книга). Открыть или перейти в окно открытого модуля книги можно, дважды кликнув в проводнике на пункте «ЭтаКнига», или открыв на нем правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрав «View Code». Кроме того, открытый модуль доступен во вкладке «Window» главного меню.

Модуль листа

Модуль листа принадлежит только объекту Worksheet (Рабочий лист). Открыть модуль листа можно, дважды кликнув в проводнике по его имени, или открыв на нем правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрав «View Code». Кроме того, перейти в модуль листа можно из рабочей книги, кликнув правой кнопкой мыши по ярлыку этого листа и выбрав в контекстном меню «Просмотреть код». Открытый модуль доступен во вкладке «Window» главного меню.

Модуль диаграммы

Модуль диаграммы принадлежит только объекту Chart (Диаграмма, вынесенная на отдельный лист рабочей книги). Открыть его можно так же, как и модуль рабочего листа.

Модуль формы

Модуль формы принадлежит только объекту UserForm (Пользовательская форма). Откройте редактор VBA сочетанием клавиш Alt+F11 и нажмите на пункт меню «Insert». В открывшемся списке выберите «UserForm». Таким образом вы создадите новую пользовательскую форму «UserForm1». В проводнике справа появилась папка «Forms» и в ней файл «UserForm1». Перейти в модуль формы можно, дважды кликнув по самой форме, или кликнув по имени формы в проводнике правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню «View Code». Кроме того, открытый модуль доступен во вкладке «Window» главного меню.

Стандартных модулей в одной книге можно создать любое количество, модуль книги только один, модулей листов или форм только по одному для каждого экземпляра листа или формы.

Между открытыми окнами форм и модулей можно переходить, нажав в главном меню вкладку «Window», где перечислены все открытые модули и формы (активный объект отмечен галочкой).

Процедура

Процедуры VBA Excel, размещаемые в любом модуле, подразделяются на 3 типа:

• Sub (подпрограмма),
• Function (функция),
• Property (пользовательские свойства).

Главное отличие функции от подпрограммы заключается в том, что функция возвращает результат вычислений, а подпрограмма — нет. Процедура Property предназначена для создания пользовательских свойств и управления ими (используется не часто).

В редакторе VBA Excel перейдите в стандартный модуль и нажмите на пункт меню «Insert». В открывшемся списке выберите «Procedure…». Появится окно с предложением ввести название процедуры, выбрать тип и зону видимости. Создайте пару процедур с разной зоной видимости, пусть одна будет Sub, а другая — Function. В промежутке между началом и концом процедуры пишется программный код.

Зона видимости Private означает, что эту процедуру можно вызвать только из того же модуля, в котором она записана.

Зона видимости Public означает, что эту процедуру можно вызвать не только из того же модуля, в котором она записана, но и из любого другого модуля этой книги и даже из модулей других книг.

Публичная процедура (Public) может быть записана и без явного указания видимости — зона видимости Public предполагается по умолчанию.

Первая запись:

и вторая запись:

равнозначны.

Форма

Формы в VBA Excel используются для создания диалоговых окон. Процедура создания новой формы описана в параграфе «Модуль формы». Обычно, вместе с новой формой открывается панель «ToolBox» с элементами управления, которые можно добавлять на форму. Если вы закрыли панель с элементами управлениями, отобразить ее снова можно через главное меню, выбрав «View» — «ToolBox».

Стоит добавить, что в VBA Excel есть два встроенных диалоговых окна — MsgBox и InputBox.

MsgBox — это окно для вывода информации с возвратом числового значения кнопки, нажатой пользователем.

InputBox — это окно с приглашением пользователя ввести какую-либо текстовую информацию. Есть еще расширенная версия этого окна — Application.InputBox, которую можно использовать для записи адреса выделяемого диапазона ячеек и не только для этого.