Перейти к содержимому

VBA Excel. Пользовательская функция

Создание пользовательской функции в VBA Excel, ее синтаксис и компоненты. Описание пользовательской функции и ее аргументов. Метод Application.MacroOptions.

  1. Объявление пользовательской функции
  2. Пример пользовательской функции
  3. Добавление описания функции
  4. Метод Application.MacroOptions

Пользовательская функция - это процедура VBA, которая производит заданные вычисления и возвращает полученный результат. Используется для вставки в ячейки рабочего листа Excel или для вызова из других процедур.

Объявление пользовательской функции

Синтаксис функции

[Static] Function Имя ([СписокАргументов])[As ТипДанных]
[Операторы]
[Имя = выражение]
[Exit Function]
[Операторы]
[Имя = выражение]
End Function

Компоненты функции

  • Static — необязательное ключевое слово, указывающее на то, что значения переменных, объявленных в функции, сохраняются между ее вызовами.
  • Имя — обязательный компонент, имя пользовательской функции.
  • СписокАргументов — необязательный компонент, одна или более переменных, представляющих аргументы, которые передаются в функцию. Аргументы заключаются в скобки и разделяются между собой запятыми.
  • Операторы — необязательный компонент, блок операторов (инструкций).
  • Имя = выражение — необязательный* компонент, присвоение имени функции значения выражения или переменной. Обычно, значение присваивается функции непосредственно перед выходом из нее.
  • Exit Function — необязательный компонент, принудительный выход из функции, если ей уже присвоено окончательное значение.

*Один из компонентов Имя = выражение следует считать обязательным, так как если не присвоить функции значения, смысл ее использования теряется.

Видимость функции

Видимость пользовательской функции определяется необязательными ключевыми словами Public и Private, которые могут быть указаны перед оператором Function (или Static, в случае его использования).

Ключевое слово Public указывает на то, что функция будет доступна для вызова из других процедур во всех модулях открытых книг Excel. Функция, объявленная как Public, отображается в диалоговом окне Мастера функций.

Ключевое слово Private указывает на то, что функция будет доступна для вызова из других процедур только в пределах программного модуля, в котором она находится. Функция, объявленная как Private, не отображается в диалоговом окне Мастера функций, но ее можно ввести в ячейку вручную.

Если ключевое слово Public или Private не указано, функция считается по умолчанию объявленной, как Public.

Чтобы пользовательская функция всегда была доступна во всех открытых книгах Excel, сохраните ее в Личной книге макросов без объявления видимости или как Public. Но если вы планируете передать рабочую книгу с пользовательской функцией на другой компьютер, код функции должен быть в программном модуле передаваемой книги.

Пример пользовательской функции

Для примера мы рассмотрим простейшую пользовательскую функцию, которой в следующем параграфе добавим описание. Называется функция «Деление», объявлена с типом данных Variant, так как ее возвращаемое значение может быть и числом, и текстом. Аргументы функции - Делимое и Делитель - тоже объявлены как Variant, так как в ячейках Excel могут быть числовые значения разных типов, и функция IsNumeric тоже проверяет разные типы данных и требует, чтобы ее аргументы были объявлены как Variant.

Function Деление(Делимое As Variant, Делитель As Variant) As Variant
  If IsNumeric(Делимое) = False Or IsNumeric(Делитель) = False Then
    Деление = "Ошибка: Делимое и Делитель должны быть числами!"
Exit Function
  ElseIf Делитель = 0 Then
    Деление = "Ошибка: деление на ноль!"
Exit Function
  Else
    Деление = Делимое / Делитель
  End If
End Function

Эта функция выполняет деление значений двух ячеек рабочего листа Excel. Перед делением проверяются два блока условий:

  • Если делимое или делитель не являются числом, функция возвращает значение: «Ошибка: Делимое и Делитель должны быть числами!», и производится принудительный выход из функции оператором Exit Function.
  • Если делитель равен нулю, функция возвращает значение: «Ошибка: деление на ноль!», и производится принудительный выход из функции оператором Exit Function.

Если проверяемые условия не выполняются (возвращают значение False) производится деление чисел и функция возвращает частное (результат деления).

Вы можете скопировать к себе в стандартный модуль эту функцию и она станет доступна в разделе «Определенные пользователем» Мастера функций. Попробуйте вставить функцию «Деление» в ячейку рабочего листа с помощью Мастера и поэкспериментируйте с ней.

Практического смысла функция «Деление» не имеет, но она хорошо демонстрирует как объявляются, создаются и работают пользовательские функции в VBA Excel. А еще она поможет продемонстрировать, как добавлять к функциям и аргументам описания. С полноценной пользовательской функцией вы можете ознакомиться здесь.

Добавление описания функции

В списке функций, выводимом Мастером, невозможно добавить или отредактировать их описание. Список макросов позволяет добавлять процедурам описание, но в нем нет функций. Проблема решается следующим образом:

  • Запустите Мастер функций, посмотрите, как отображается имя нужной функции и закройте его.
  • Откройте список макросов и в поле «Имя макроса» впишите имя пользовательской функции.
  • Нажмите кнопку «Параметры» и в открывшемся окне добавьте или отредактируйте описание.
  • Нажмите кнопку «OK», затем в окне списка макросов - «Отмена». Описание готово!

Добавление описания на примере функции «Деление»:

Добавление описания пользовательской функции в окне «Параметры макроса»
Добавление описания пользовательской функции

Описание функции «Деление» в диалоговом окне Мастера функций «Аргументы функции»:

Описание пользовательской функции в диалоговом окне «Аргументы функции»
Описание пользовательской функции в окне «Аргументы функции»

С помощью окна «Список макросов» можно добавить описание самой функции, а ее аргументам нельзя. Но это можно сделать, используя метод Application.MacroOptions.

Метод Application.MacroOptions

Метод Application.MacroOptions позволяет добавить пользовательской функции описание, назначить сочетание клавиш, указать категорию, добавить описания аргументов и добавить или изменить другие параметры. Давайте рассмотрим возможности этого метода, используемые чаще всего.

Пример кода с методом Application.MacroOptions:

Sub ИмяПодпрограммы()
  Application.MacroOptions _
    Macro:="ИмяФункции", _
    Description:="Описание функции", _
    Category:="Название категории", _
    ArgumentDescriptions:=Array("Описание 1", "Описание 2", "Описание 3", ...)
End Sub
  • ИмяПодпрограммы — любое уникальное имя, подходящее для наименования процедур.
  • ИмяФункции — имя функции, параметры которой добавляются или изменяются.
  • Описание функции — описание функции, которое добавляется или изменяется.
  • Название категории — название категории в которую будет помещена функция. Если параметр Category отсутствует, пользовательская функция будет записана в раздел по умолчанию - «Определенные пользователем». Если указанное Название категории соответствует одному из названий стандартного списка, функция будет записана в него. Если такого Названия категории нет в списке, будет создан новый раздел с этим названием и функция будет помещена в него.
  • "Описание 1", "Описание 2", "Описание 3", ... — описания аргументов в том порядке, как они расположены в объявлении пользовательской функции.

Эта подпрограмма запускается один раз, после чего ее можно удалить или использовать как шаблон для корректировки параметров других пользовательских функций.

Сейчас с помощью метода Application.MacroOptions попробуем изменить описание пользовательской функции «Деление» и добавить описания аргументов.

Sub ИзменениеОписания()
  Application.MacroOptions _
    Macro:="Деление", _
    Description:="Описание функции Деление изменено методом Application.MacroOptions", _
    ArgumentDescriptions:=Array("- любое числовое значение", "- числовое значение, кроме нуля")
End Sub

После однократного запуска этой подпрограммы получаем следующий результат:

Новое описание пользовательской функции и ее второго аргумента
Новое описание пользовательской функции и ее второго аргумента

Метод Application.MacroOptions не работает в Личной книге макросов, но и здесь можно найти решение. Добавьте описания к пользовательским функциям и их аргументам в обычной книге Excel, затем экспортируйте модуль с функциями в любой каталог на жестком диске и оттуда импортируйте в Личную книгу макросов. Все описания сохранятся.