Автоматизируйте загрузку первичных документов в 1С! Компании, предлагающие программы для распознавания табличных документов и передачи их в 1С.
О ручном вводе документов
Не понаслышке знаю, что из себя представляет ручной ввод первичной документации в бухгалтерскую программу. Полтора года пришлось набивать входящие документы небольшого торгового предприятия в 1С:Бухгалтерию 7.7. Самым раздражающим фактором было регулярное повышение (изредка, понижение) цен на несколько копеек, которые в нашей конфигурации необходимо было в обязательном порядке корректировать в карточке товара, чтобы инвентаризационная ведомость выводилась с правильными ценами.
Не знаю, были ли тогда средства распознавания приходных документов и загрузки их в 1С, но, в любом случае, воспользоваться ими не было возможности из-за слабой платежеспособности предприятия. Сейчас это торговое предприятие благополучно сгинуло в пучине кризиса. Но до сих пор перед глазами линейка и набиваемая строка накладной.
Если ваша организация устояла, а вам приходится ежедневно забивать в 1С кучу входящих документов, автоматизируйте их распознавание и загрузку в бухгалтерскую программу. Для этого служат специальные утилиты, интегрированные с 1С, обзор которых предлагается ниже.
EFSOL: Загрузка документов
Эта программа разработана компанией EFSOL и позволяет быстро и точно ввести первичные документы в 1С с помощью сканера. Для этого достаточно отсканировать или сфотографировать документ и отправить его на распознавание с помощью программы. Уже через несколько секунд данные будут распознаны и подготовлены для загрузки в систему «1С: Предприятие». Для распознавания используются технические решения компании «ABBYY».
EFSOL является официальным партнером «1С» и партнером по корпоративным решениям компании «ABBYY». Его программа «EFSOL: Загрузка документов» полностью совместима с системой программ «1С:Предприятие» и имеет сертификат «1С:Совместимо».
Программа «EFSOL: Загрузка документов» распознает следующие виды документов:
- Накладная ТОРГ-12
- Счёт-фактура
- Универсальный передаточный документ
- Акт выполненных работ
- Счет на оплату
- Паспорт РФ
Ознакомиться более подробно и заказать демонстрацию программы «EFSOL: Загрузка документов» можно на официальном сайте разработчика.
FILLIN: Server
«FILLIN: Server» – это серверное решение для потокового ввода документов в компаниях с территориально-разветвленной структурой. Приложение автоматически извлекает данные из входящих документов, систематизирует их и загружает в информационную систему компании. С этим решением ввод первичной документации станет эффективным и централизованным.
Ознакомиться более подробно с приложением «FILLIN: Server» можно на официальном сайте разработчика.
Скан-Загрузка документов
Эта программа разработана компанией «ГЭНДАЛЬФ» и выполняет те же функции, что и «EFSOL: Загрузка документов». Программа «Скан-Загрузка документов» распознает следующие виды документов:
- Накладная ТОРГ-12
- Счёт-фактура
- Универсальный передаточный документ
Ознакомиться более подробно и заказать демонстрацию программы «Скан-Загрузка документов» можно на официальном сайте разработчика.
Добрый день. Не учли новое решение по автоматизации распознавания и загрузки сканов в 1С. «СКАНЫ В 1С
ОДНИМ НАЖАТИЕМ» — это программа, которая распознает и загружает в 1С сканы любых товарных документов . Просто выбираете скан-файл или файл Excel, документ 1С и нажимаете кнопку «Распознать и загрузить». После нажатия кнопки табличные данные из файла будут автоматически распознаны и загружены в выбранный документ 1C.
Есть бесплатная демо-версия.
Преимущества:
— Возможность распознавать любые товарные документы;
— Самая низкая цена среди аналогов;
— Бесплатная тех.поддержка непосредственно от разработчика;
— Распознавание сканов под любым углом;
— Поддержка любых форматов сканов и многое другое.
Подробнее: 1CSCAN.RU
Привет Всем! Полезная статья, но явно устарела. И далеко не все решения описывает. Хорошо бы обновлять. Например «FILLIN:Server» по всей видимости уже давно снято с продаж, ссылка на его сайт уже несколько лет не работает. И желательно различать программы и онлайн-сервисы. Программы это только такие решения, которые могут работать без интернета(оффлайн), локальной установкой. На текущий момент на рынке известно только 2 такие программы: указанная в статье «ГЭНДАЛЬФ:Загрузка документов» и «Робот-загрузчик и архив документов» ROBOSC.RU. У этих решений оплата идет за годовую лицензию без ограничения числа листов. Все остальные решения на рынке это онлайн-сервисы, помимо указанного в статье «EFSOL: Загрузка документов», есть ещё Soyka,JetLex,Скани,CORRECT.SU,Энтера,Lexema.У всех онлайн-сервисов надо покупать пакет загрузки листов на определенный период, затем эти листы списываются при распознавании в «облаке». Цена за лист зависит наличии верификации человеком, от объема пакета и прочего от нескольких до нескольких десятков рублей. Как правило даже самый дешёвый пакет онлайн-сервисов дороже чем годовая лицензия у локальных программ, но качество распознавания у сервисов обычно повыше. Насчет загружаемых видов документов надо понимать, что в РФ есть только 3 вида популярных входящих документа с регламентированной формой: Товарная накладная(ТОРГ12), Счет-фактура(СФ), Универсальный передаточный документ(УПД). Все остальные частые входящие документы (Акт, Счет, Товарный чек и пр.) не имеют утвержденной формы. Поэтому популярные регламентированные документы как правило поддерживаются всеми решениями. А вот с произвольными формами документов всё сложнее. Из программ ROBOSC.RU пытается по возможности загрузить любые данные из произвольного документа, и есть возможность самому пользователю разработать правила загрузки любых данных в любую конфигурацию 1С8 и 1С7.7, либо заказать. Из онлайн-сервисов почти все делают на заказ правила загрузки документов в поддерживаемые ими конфигурации. Также следует отметить что многие решения по загрузке сканов в 1С также позволяют формировать архив сканированных документов. ROBOSC.RU сразу архивирует в своей локальной базе. «ГЭНДАЛЬФ:Загрузка документов» может работать в связке с «ГЭНДАЛЬФ:Скан-Архив». У ряда онлайн-сервисов реализовано хранение сканов загруженных документов в облаке за отдельную плату.
А нет ли в 1с встроенного инструмента загрузки документа из экселя?