Автоматизируйте загрузку первичных документов в 1С! Компании, предлагающие программы для распознавания табличных документов и передачи их в 1С.
Не понаслышке знаю, что из себя представляет ручной ввод первичной документации в бухгалтерскую программу. Полтора года пришлось набивать входящие документы небольшого торгового предприятия в 1С:Бухгалтерию 7.7. Самым раздражающим фактором было регулярное повышение (изредка, понижение) цен на несколько копеек, которые в нашей конфигурации необходимо было в обязательном порядке корректировать в карточке товара, чтобы инвентаризационная ведомость выводилась с правильными ценами. Не знаю, были ли тогда средства распознавания приходных документов и загрузки их в 1С, но, в любом случае, воспользоваться ими не было возможности из-за слабой платежеспособности предприятия. Сейчас это торговое предприятие благополучно сгинуло в пучине кризиса. Но до сих пор перед глазами линейка и набиваемая строка накладной.
Если ваша организация устояла, а вам приходится ежедневно забивать в 1С кучу входящих документов, автоматизируйте их распознавание и загрузку в бухгалтерскую программу. Для этого служат специальные утилиты, интегрированные с 1С, обзор которых предлагается ниже.
EFSOL: Загрузка документов
Эта программа разработана компанией EFSOL и позволяет быстро и точно ввести первичные документы в 1С с помощью сканера. Для этого достаточно отсканировать или сфотографировать документ и отправить его на распознавание с помощью программы. Уже через несколько секунд данные будут распознаны и подготовлены для загрузки в систему «1С: Предприятие». Для распознавания используются технические решения компании «ABBYY».
EFSOL является официальным партнером «1С» и партнером по корпоративным решениям компании «ABBYY». Его программа «EFSOL: Загрузка документов» полностью совместима с системой программ «1С:Предприятие» и имеет сертификат «1С:Совместимо».
Программа «EFSOL: Загрузка документов» распознает следующие виды документов:
- Накладная ТОРГ-12
- Счёт-фактура
- Универсальный передаточный документ
- Акт выполненных работ
- Счет на оплату
- Паспорт РФ
Ознакомиться более подробно и заказать демонстрацию программы «EFSOL: Загрузка документов» можно на официальном сайте разработчика.
Fillin: Загрузка документов
Эта программа разработана компанией «Эврика Би Пи О», она быстро распознает отсканированные документы и автоматически вносит полученные данные в 1С. В-общем, делает то же самое, что и предыдущая программа. Бухгалтеру остается лишь проверить правильность загруженных данных.
Программа «Fillin: Загрузка документов» так же имеет сертификат совместимости с 1С и предназначена для использования с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия" 2.0/3.0. Она распознает следующие виды документов:
- Накладная ТОРГ-12
- Счёт-фактура
- Универсальный передаточный документ
- Акт выполненных работ
Ознакомиться более подробно и заказать демонстрацию программы «Fillin: Загрузка документов» можно на официальном сайте разработчика.
Скан-Загрузка документов
Эта программа разработана компанией «ГЭНДАЛЬФ» и выполняет те же функции, что и две предыдущие, но для ознакомления с программой предусмотрена не только официальная демонстрация, но и существует бесплатная лайт-версия.
Лайт-версия программы «Скан-Загрузка документов» имеет следующие особенности:
- распознает только 5 документов за 1 сеанс в 1С,
- распознает от 3 до 6 строк в документе,
- появляются всплывающие окна с пояснениями,
- не предусмотрена техническая поддержка пользователей лайт-версии.
Программа «Скан-Загрузка документов» распознает следующие виды документов:
- Накладная ТОРГ-12
- Счёт-фактура
- Универсальный передаточный документ
Ознакомиться более подробно и заказать демонстрацию программы «Fillin: Загрузка документов» или скачать лайт-версию можно на официальном сайте разработчика.