Перейти к содержимому

Электронная трудовая книжка (переходный период)

Переход на электронные трудовые книжки с 2020 года. Преимущества для работодателей и работников, их действия в переходный период.

  1. Преимущества электронной трудовой книжки
  2. Сведения о работе и предоставление выписки
  3. Переход на электронные трудовые книжки
Электронная трудовая книжка – это новый цифровой формат трудовой книжки, не предполагающий физического носителя. Данные будут храниться в защищенной информационной системе Пенсионного фонда России, куда они будут поступать от работодателей с 1 января 2020 года в виде ежемесячной отчетности и с 1 января 2021 года в виде извещений о приеме на работу и увольнении. Сведения из электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки.

Преимущества электронной трудовой книжки

Преимущества для работодателя:

  • Снижение издержек на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
  • Исключение ошибок и помарок при внесении сведений о трудовой деятельности.
  • Минимизация возможности предоставления работником трудовой книжки с недостоверными сведениями.
  • Высокий уровень безопасности и сохранности данных в электронном виде.

Преимущества для работников:

  • Электронную трудовую книжку невозможно потерять или испортить, как бумажную.
  • Удобный и быстрый доступ к информации из электронной трудовой книжки.
  • Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
  • Минимизация ошибок при внесении сведений о трудовой деятельности работодателем.
  • Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
  • Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.

Сведения о работе и предоставление выписки

Сведения о каждом месте работы, которые будут храниться в электронной трудовой книжке, аналогичны сведениям из бумажной версии:

  • место работы;
  • должность (специальность, профессия);
  • квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);
  • даты приема, перевода на другую работу, увольнения;
  • основание прекращения трудового договора.

Места, где работник сможет получить выписку из электронной трудовой книжки:

  • у работодателя по последнему месту работы;
  • в территориальном органе ПФР;
  • в многофункциональном центре (МФЦ);
  • в личном кабинете на сайте ПФР;
  • в личном кабинете на сайте Единого портала государственных услуг и функций (ЕПГУ).

Переход на электронные трудовые книжки

Ввод электронных трудовых книжек в документооборот планируется с 1 января 2020 года. Переходный период продлится до 1 января 2021 года.

Переход для работодателей:

  • С 1 января 2020 года работодатели обязаны ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности работников, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки. Передача сведений будет реализована в рамках существующего формата взаимодействия компаний с территориальными органами ПФР.
  • В течение переходного периода работодатели обязаны письменно проинформировать работников о введении электронных трудовых книжек и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку путем подачи соответствующего заявления.
  • Работникам, которые до 1 января 2021 года не подали заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, выдать ее на руки. А бумажные трудовые книжки работников, подавших такое заявление, продолжать вести по-старому одновременно с подачей сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
  • Начиная с 1 января 2021 года необходимо передавать в ПФР сведения о приемах на работу и увольнениях не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

Переход для работников:

  • Для работников переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько им понадобится.
  • Для сохранения бумажной трудовой книжки необходимо подать заявление работодателю в течение 2020 года.
  • Сведения о трудовой деятельности тех, кто впервые устроится на работу с 2021 года, будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Добавить комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после прохождения обязательной модерации. Исходящие ссылки не допускаются. Время модерации составит от нескольких минут до нескольких часов в зависимости от времени суток и занятости модератора. При добавлении в комментарий кода VBA Excel, вставьте перед его началом тег [vb] и по окончании кода - [/vb].