Использование функциональных клавиш (F1–F12) и их сочетаний с клавишами-модификаторами — это способ ускорить выполнение в Excel различных задач.
Функции клавиш F1–F12
Действия, которые запускают функциональные клавиши в приложении Excel:
- F1 – Открывает справку Excel.
- F2 – Редактирует активную ячейку (курсор перемещается в строку формул).
- F3 – Отображает диалоговое окно «Вставка имени» (если имена определены).
- F4 – Переключает в формулах тип ссылок ($A$1 → A$1 → $A1 → A1).
- F5 – Открывает окно «Перейти» для быстрого перехода к ячейке или диапазону.
- F6 – Переключает фокус между панелями (лист, строка формул, панель вкладок).
- F7 – Запускает проверку орфографии.
- F8 – Включает режим выделения (позволяет расширять выделение стрелками).
- F9 – Пересчитывает все формулы в книге (полезно при ручном режиме расчета).
- F10 – Активирует меню (аналог Alt).
- F11 – Создает новый график на отдельном листе из выделенного диапазона.
- F12 – Открывает окно «Сохранить как».
Полезные сочетания клавиш
Функциональные клавиши работают в Excel как самостоятельно, так и в сочетании с клавишами-модификаторами — Alt, Ctrl, Shift:
- Ctrl + F1 – Сворачивает/разворачивает ленту (Ribbon).
- Ctrl + F2 – Открывает окно предварительного просмотра перед печатью.
- Ctrl + F3 – Открывает диспетчер имен для управления именованными диапазонами.
- Ctrl + F4 – Закрывает текущую книгу, не выходя из Excel.
- Ctrl + F6 – Переключается между открытыми книгами Excel.
- Ctrl + F9 – Сворачивает окно текущей книги в значок на панели задач.
- Ctrl + F10 – Разворачивает/сворачивает окно текущей книги.
- Alt + F4 – Закрывает Excel полностью.
- Alt + F11 – Открывает редактор VBA для написания макросов.
- Shift + F2 – Добавляет или редактирует примечание к ячейке.
- Shift + F3 – Открывает окно «Вставка функции» (помощник для формул).
- Shift + F5 – Запускает поиск (аналог Ctrl + F).
- Shift + F11 – Добавляет новый лист в книгу.
Примечание
Если функциональные клавиши не работают на вашем ноутбуке, проверьте, не включен ли на клавиатуре режим Fn Lock.