Полезные приемы, упрощающие работу в Excel: копирование формул, перенос строк и столбцов, динамический диапазон из умной таблицы.
Как узнать версию Excel?
Определение версии Excel, начиная с версий 2007 года:
- откройте любую книгу Excel;
- перейдите в меню «Файл» и нажмите кнопку «Учетная запись» (расположена внизу);
- на странице «Учетная запись» нажмите кнопку «О программе Excel».
Вы увидите информационное сообщение о версии программы Excel и другую информацию о программе:
Как заполнить ячейки диапазона Excel одинаковыми значениями (формулами)?
Выделите диапазон Excel, введите значение или формулу в строке формул и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter.
Как заполнить формулами (значениями) сразу весь столбец таблицы Excel?
Введите формулу или значение в верхнюю ячейку столбца таблицы. Наведите курсор на крестик в правом нижнем углу этой ячейки (за который мы обычно копируем ячейку перетаскиванием) и дважды кликните по нему.
Как переместить строку или столбец на рабочем листе Excel?
Выделите строку или столбец, ухватите ее (его) за крестик с четырьмя стрелочками на границе выделения и переместите, удерживая нажатой клавишу «Shift». Таким образом можно переносить по нескольку строк и столбцов. Наведите курсор сюда, чтобы увидеть крестик.
Как выровнять заголовок на листе Excel без объединения ячеек?
- Введите заголовок в левой ячейке диапазона (части строки), по центру которого требуется выравнивание.
- Выделите участок строки, в центре которого должен быть заголовок.
- Откройте окно «Формат ячеек» и перейдите на вкладку «Выравнивание».
- В раскрывающемся списке «по горизонтали» выберите пункт «по центру выделения» и нажмите «OK».
Заголовок будет выровнен по центру выделенного диапазона, причем границы ячеек будут скрыты.
Как создать динамический диапазон для раскрывающегося списка?
Динамический диапазон для раскрывающегося списка в ячейке (проверка данных) проще сделать с помощью умной таблицы, чем с помощью именованных диапазонов.
Для этого необходимо каждый набор данных для раскрывающегося списка преобразовать в умную таблицу, а в поле «Источник» для типа данных «Список» проверяемой ячейки вставить формулу =ДВССЫЛ("ИмяТаблицы").
При добавлении новых значений в умную таблицу, они автоматически будут появляться в раскрывающемся списке.
Можно все наборы данных для раскрывающихся списков объединить в одну умную таблицу, тогда запись для поля «Источник» будет следующей: =ДВССЫЛ("ИмяТаблицы[ИмяСтолбца]"). У этого способа есть недостаток: так как разные наборы данных могут иметь разное количество значений, у коротких наборов будут снизу пустые ячейки, которые отобразятся в виде пустых строк в раскрывающихся списках.
Как открыть файл CSV с разделителем — запятая (,)?
По умолчанию в русскоязычном Excel разделителем полей является точка с запятой (;). Файлы CSV с разделителем «;» открываются в виде таблицы, а файлы с разделителем «,» открываются без разбивки на столбцы (вся строка в одной ячейке).
Откройте CSV-файл в текстовом редакторе, добавьте сверху пустую строку, запишите в нее sep=, и сохраните. Теперь данный файл с разделителем «,» будет открываться в виде таблицы.