Приемы работы в Excel

Полезные приемы, упрощающие работу в Excel: копирование формул, перенос строк и столбцов, динамический диапазон из умной таблицы.

Как узнать версию Excel?

Определение версии Excel, начиная с версий 2007 года:

  • откройте любую книгу Excel;
  • перейдите в меню «Файл» и нажмите кнопку «Учетная запись» (расположена внизу);
  • на странице «Учетная запись» нажмите кнопку «О программе Excel».

Вы увидите информационное сообщение о версии программы Excel и другую информацию о программе:

Информационное сообщение о версии программы Excel

Как заполнить ячейки диапазона Excel одинаковыми значениями (формулами)?

Выделите диапазон Excel, введите значение или формулу в строке формул и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter.

Как заполнить формулами (значениями) сразу весь столбец таблицы Excel?

Введите формулу или значение в верхнюю ячейку столбца таблицы. Наведите курсор на крестик в правом нижнем углу этой ячейки (за который мы обычно копируем ячейку перетаскиванием) и дважды кликните по нему.

Как переместить строку или столбец на рабочем листе Excel?

Выделите строку или столбец, ухватите ее (его) за крестик с четырьмя стрелочками на границе выделения и переместите, удерживая нажатой клавишу «Shift». Таким образом можно переносить по нескольку строк и столбцов. Наведите курсор сюда, чтобы увидеть крестик.

Как выровнять заголовок на листе Excel без объединения ячеек?

  • Введите заголовок в левой ячейке диапазона (части строки), по центру которого требуется выравнивание.
  • Выделите участок строки, в центре которого должен быть заголовок.
  • Откройте окно «Формат ячеек» и перейдите на вкладку «Выравнивание».
  • В раскрывающемся списке «по горизонтали» выберите пункт «по центру выделения» и нажмите «OK».

Выравнивание текста по центру выделенного диапазона

Заголовок будет выровнен по центру выделенного диапазона, причем границы ячеек будут скрыты.

Как создать динамический диапазон для раскрывающегося списка?

Динамический диапазон для раскрывающегося списка в ячейке (проверка данных) проще сделать с помощью умной таблицы, чем с помощью именованных диапазонов.

Для этого необходимо каждый набор данных для раскрывающегося списка преобразовать в умную таблицу, а в поле «Источник» для типа данных «Список» проверяемой ячейки вставить формулу =ДВССЫЛ("ИмяТаблицы").

При добавлении новых значений в умную таблицу, они автоматически будут появляться в раскрывающемся списке.

Можно все наборы данных для раскрывающихся списков объединить в одну умную таблицу, тогда запись для поля «Источник» будет следующей: =ДВССЫЛ("ИмяТаблицы[ИмяСтолбца]"). У этого способа есть недостаток: так как разные наборы данных могут иметь разное количество значений, у коротких наборов будут снизу пустые ячейки, которые отобразятся в виде пустых строк в раскрывающихся списках.

Добавить комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после прохождения обязательной модерации. Исходящие ссылки не допускаются. Время модерации составит от нескольких минут до нескольких часов в зависимости от времени суток и занятости модератора.