В командировку на самолете (покупка билетов сотрудникам)

Покупка дешевых авиабилетов сотрудникам, направляющимся в командировку, на сайте Aviasales B2B. Оперативное получение закрывающих документов.

Aviasales B2B – это сервис для юридических лиц по поиску, выбору и оформлению дешевых билетов на самолет сотрудникам, отправляющимся в командировку, с предоставлением закрывающих документов на завершенные поездки.

Преимущества сервиса Aviasales B2B

  • Быстрая и удобная покупка авиабилетов, также, как и на сайте Aviasales для физических лиц.
  • Отсутствие комиссий и скрытых платежей.
  • Оплата авиабилетов с депозита и оперативное предоставление закрывающих документов.
  • Сохранение личных данных сотрудников для мгновенного оформления новых перелетов.
  • Контроль расходов на командировки в Личном кабинете на сайте Aviasales B2B.
  • Консультации по любым вопросам и помощь в решении проблем.

Покупка авиабилетов сотрудникам

  • Зарегистрируйтесь на сайте Aviasales B2B или войдите в свой аккаунт.
  • Проведите обычный поиск билетов на самолет с помощью поисковой формы.
  • Выберите подходящий рейс из предложенных агентствами-партнерами сервиса.
  • Ознакомьтесь с условиями провоза багажа, обмена и возврата билетов.
  • Вы можете сразу купить билеты сотрудникам, оплатив их с депозита. Если на вашем балансе нет денег, сформируйте заказ, а оплатите его после пополнения* депозита.
  • После оформления заказа и оплаты, билеты будут выписаны в течение нескольких часов.

* Депозит пополняется безналичным способом по выставленному счету.

Маршрутные квитанции будут отправлены на почту руководителя и всех командированных сотрудников, указанных в билете. Также маршрутные квитанции можно скачать на сайте сервиса Aviasales B2B из Личного кабинета компании.

Уровни доступа пользователей

У пользователей сервиса есть четыре уровня доступа к Личному кабинету Aviasales B2B: владелец компании, администратор, бухгалтер и обычный сотрудник, которые обладают следующими правами:

Уровни доступа Права
Владелец компании* Имеет доступ ко всем разделам личного кабинета и может присваивать роли другим пользователям.
Администратор Имеет доступ ко всем разделам личного кабинета, кроме управления полномочиями других пользователей.
Бухгалтер Имеет доступ к данным всех сотрудников без возможности добавления новых и редактирования имеющихся.
Обычный сотрудник** Имеет доступ только к собственным данным и истории своих поездок.

* Уровень владельца компании автоматически получает пользователь, зарегистрировавший компанию в сервисе.
** Вход в Личный кабинет обычному сотруднику должен быть дополнительно разрешен администратором или владельцем компании.

Создать аккаунт компании

Получение закрывающих документов

Сервис Aviasales B2B выдает закрывающие документы на все завершенные поездки. Поездка командированного сотрудника считается завершенной после даты последнего прилета по авиабилету.

Закрывающие документы формируются автоматически. Вы их будете получать на электронную почту ежемесячно до 10 числа по перелетам, завершенным в предыдущем месяце.

Акт сверки взаиморасчетов вы можете заказать, направив запрос в службу поддержки через чат на сайте или по электронной почте b2b@aviasales.ru. Этим же способом можно обратиться за повторным получением закрывающих документов в случае их утери.

Обмен и возврат билетов

Обменять и вернуть командировочные билеты можно в Личном кабинете на сайте Aviasales B2B. Вы отправляете запрос, а обменом и возвратом билетов на самолет будут заниматься сотрудники сервиса.

Стоит иметь в виду, что за обмен и возврат билетов агентства взимают сервисный сбор, а авиакомпании – штрафы.

Обмен билетов

Билет на самолет можно обменять, если требуется изменить данные пассажира или дату и время перелета. Большинство авиакомпаний допускают возможность обмена билетов не позднее, чем за 24 часа до вылета. Не подлежат обмену билеты на лоукостеры и чартерные рейсы.

Оформление обмена билета в Личном кабинете компании:

  • В разделе Личного кабинета «Поездки» найдите нужный авиабилет и нажмите «Редактировать».
  • Выберите пункт «Смена пассажира или документа», введите новые данные и нажмите кнопку «Отправить». Если у сотрудников сервиса возникнут вопросы, они свяжутся с вами по электронной почте или телефону для уточнения полученной информации.
  • В ответ на заявку вы получите письмо с вариантами и стоимостью обмена. Доплата за обмен будет рассчитана по условиям вашего тарифа. Иногда доплата при добровольном обмене может быть выше стоимости нового билета.
  • Если предложенная сумма доплаты вас не устроит, можете просто отменить расчет. До вашего подтверждения и оплаты обмена первоначальные билеты останутся без изменений.

Возврат билетов

Оформление возврата билета командированного сотрудника:

  • В разделе Личного кабинета «Поездки» найдите нужный билет на самолет и нажмите «Возврат билета».
  • Выберите причину возврата: «Вынужденный возврат по болезни» или «Добровольный возврат».
  • В поле комментария введите дополнительную информацию, а при вынужденном возврате по болезни приложите подтверждающие документы*. Нажмите кнопку «Отправить».
  • Сотрудники сервиса Aviasales B2B сами проверят тариф вашего билета и оформят возврат. Для уточнения деталей они могут связаться с вами по электронной почте или телефону.

* В качестве подтверждающего документа при вынужденном возврате билета по болезни может быть предоставлена:

  • медицинская справка о здоровье пассажира на дату вылета;
  • заверенная копия листка нетрудоспособности командированного сотрудника;
  • справка из медпункта аэропорта.

Создать аккаунт компании


Билеты на поезд для командированных сотрудников вы можете найти и купить на сайте Туту.ру.

1 комментарий для “В командировку на самолете (покупка билетов сотрудникам)”

Добавить комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после прохождения обязательной модерации. Исходящие ссылки не допускаются. Время модерации составит от нескольких минут до нескольких часов в зависимости от времени суток и занятости модератора. При добавлении в комментарий кода VBA Excel, вставьте перед его началом тег <pre> и по окончании кода </pre>.