VBA Excel. Сохранение книг и листов в PDF

Сохранение в PDF книги Excel, группы листов, одного листа или отдельного диапазона с помощью кода VBA. Метод ExportAsFixedFormat. Примеры экспорта.

Метод ExportAsFixedFormat

Метод ExportAsFixedFormat сохраняет рабочую книгу Excel или выбранную группу листов этой книги в один PDF-файл. Чтобы экспортировать каждый лист в отдельный файл, необходимо применить метод ExportAsFixedFormat к каждому сохраняемому листу.

Синтаксис

Expression – это выражение, представляющее объект Workbook, Worksheet или Range.

Параметры

Единственный обязательный параметр – Type, остальные можно не указывать – в этом случае будут применены значения по умолчанию.

Параметр Описание
Type Задает формат файла для экспорта книги или листа:
xlTypePDF(0) – сохранение в файл PDF;
xlTypeXPS(1) – сохранение в файл XPS*.
FileName Задает имя файла. При указании полного пути, файл будет сохранен в указанную папку, при указании только имени – в папку по умолчанию (в Excel 2016 – «Документы»). Если имя не задано (по умолчанию), файл будет сохранен с именем экспортируемой книги.
Quality Задает качество сохраняемых электронных таблиц:
xlQualityMinimum(1) – минимальное качество;
xlQualityStandard(0) – стандартное качество (по умолчанию).
IncludeDocProperties Включение свойств документа Excel в PDF:
True(1) – включить;
False(0) – не включать;
мне не удалось обнаружить разницу и значение по умолчанию.
IgnorePrintAreas Указывает VBA, следует ли игнорировать области печати, заданные на листах файла Excel:
True(1) – игнорировать области печати;
False(0) – не игнорировать области печати (по умолчанию).
From** Задает номер листа книги Excel, с которого начинается экспорт. По умолчанию сохранение в PDF начинается с первого листа книги.
To** Задает номер листа книги Excel, на котором заканчивается экспорт. По умолчанию сохранение в PDF заканчивается на последнем листе книги.
OpenAfterPublish Указывает VBA на необходимость открыть созданный файл PDF средством просмотра:
True(1) – открыть файл PDF для просмотра;
False(0) – не открывать файл PDF для просмотра (по умолчанию).
FixedFormatExtClassPtr Указатель на класс FixedFormatExt (игнорируем этот параметр).

* XPS – это редко использующийся фиксированный формат файлов, разработанный Microsoft, который похож на PDF, но основан на языке XML.
** Применимо только к книге (Workbook.ExportAsFixedFormat), при экспорте листа (Worksheet.ExportAsFixedFormat) указание параметров From и/или To приведет к ошибке.

Примеры экспорта в PDF

Сохранение в PDF книги Excel

Экспорт всей книги

Если вы указываете путь к файлу, он должен существовать, иначе VBA сохранит файл с именем и в папку по умолчанию («ИмяКниги.pdf» в папку «Документы»).

Экспорт части книги

Этот способ позволяет сохранить в PDF группу листов, расположенных подряд:

Сохранение в PDF рабочих листов

Экспорт одного листа

Экспорт диапазона

Если экспортируемый диапазон расположен на активном листе, имя листа указывать не обязательно.

Экспорт группы листов

Этот способ удобен тем, что экспортировать в PDF можно листы, расположенные не подряд:

Содержание рубрики VBA Excel по тематическим разделам со ссылками на все статьи.

Добавить комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после прохождения обязательной модерации. Исходящие ссылки не допускаются. Время модерации составит от нескольких минут до нескольких часов в зависимости от времени суток и занятости модератора.