VBA Excel. Сохранение книг и листов в PDF

    Сохранение в PDF книги Excel, группы листов, одного листа или отдельного диапазона с помощью кода VBA. Метод ExportAsFixedFormat. Примеры экспорта.

    Метод ExportAsFixedFormat

    Метод ExportAsFixedFormat сохраняет рабочую книгу Excel или выбранную группу листов этой книги в один PDF-файл. Чтобы экспортировать каждый лист в отдельный файл, необходимо применить метод ExportAsFixedFormat к каждому сохраняемому листу.

    Синтаксис

    Expression – это выражение, представляющее объект Workbook, Worksheet или Range.

    Параметры

    Единственный обязательный параметр – Type, остальные можно не указывать – в этом случае будут применены значения по умолчанию.

    Параметр Описание
    Type Задает формат файла для экспорта книги или листа:
    xlTypePDF(0) – сохранение в файл PDF;
    xlTypeXPS(1) – сохранение в файл XPS*.
    FileName Задает имя файла. При указании полного пути, файл будет сохранен в указанную папку, при указании только имени – в папку по умолчанию (в Excel 2016 – «Документы»). Если имя не задано (по умолчанию), файл будет сохранен с именем экспортируемой книги.
    Quality Задает качество сохраняемых электронных таблиц:
    xlQualityMinimum(1) – минимальное качество;
    xlQualityStandard(0) – стандартное качество (по умолчанию).
    IncludeDocProperties Включение свойств документа Excel в PDF:
    True(1) – включить;
    False(0) – не включать;
    мне не удалось обнаружить разницу и значение по умолчанию.
    IgnorePrintAreas Указывает VBA, следует ли игнорировать области печати, заданные на листах файла Excel:
    True(1) – игнорировать области печати;
    False(0) – не игнорировать области печати (по умолчанию).
    From** Задает номер листа книги Excel, с которого начинается экспорт. По умолчанию сохранение в PDF начинается с первого листа книги.
    To** Задает номер листа книги Excel, на котором заканчивается экспорт. По умолчанию сохранение в PDF заканчивается на последнем листе книги.
    OpenAfterPublish Указывает VBA на необходимость открыть созданный файл PDF средством просмотра:
    True(1) – открыть файл PDF для просмотра;
    False(0) – не открывать файл PDF для просмотра (по умолчанию).
    FixedFormatExtClassPtr Указатель на класс FixedFormatExt (игнорируем этот параметр).

    * XPS – это редко использующийся фиксированный формат файлов, разработанный Microsoft, который похож на PDF, но основан на языке XML.
    ** Применимо только к книге (Workbook.ExportAsFixedFormat), при экспорте листа (Worksheet.ExportAsFixedFormat) указание параметров From и/или To приведет к ошибке.

    Примеры экспорта в PDF

    Сохранение в PDF книги Excel

    Экспорт всей книги

    Если вы указываете путь к файлу, он должен существовать, иначе VBA сохранит файл с именем и в папку по умолчанию («ИмяКниги.pdf» в папку «Документы»).

    Экспорт части книги

    Этот способ позволяет сохранить в PDF группу листов, расположенных подряд:

    Сохранение в PDF рабочих листов

    Экспорт одного листа

    Экспорт диапазона

    Если экспортируемый диапазон расположен на активном листе, имя листа указывать не обязательно.

    Экспорт группы листов

    Этот способ удобен тем, что экспортировать в PDF можно листы, расположенные не подряд:

    Содержание рубрики VBA Excel по тематическим разделам со ссылками на все статьи.

    1 комментарий для “VBA Excel. Сохранение книг и листов в PDF”

    Добавить комментарий

    Ваш комментарий будет опубликован после прохождения обязательной модерации. Исходящие ссылки не допускаются. Время модерации составит от нескольких минут до нескольких часов в зависимости от времени суток и занятости модератора.