Создание таблиц в документе Word из кода VBA Excel. Метод Tables.Add, его синтаксис и параметры. Объекты Table, Column, Row, Cell. Границы таблиц и стили.
Работа с Word из кода VBA Excel
Часть 4. Создание таблиц в документе Word
[Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4] [Часть 5] [Часть 6]
Создание таблиц в документе Word
Таблицы в VBA Word принадлежат коллекции Tables, которая предусмотрена для объектов Document, Selection и Range. Новая таблица создается с помощью метода Tables.Add.
Синтаксис метода Tables.Add
|
1 |
Expression.Add (Range, Rows, Columns, DefaultTableBehavior, AutoFitBehavior) |
Expression – выражение, возвращающее коллекцию Tables.
Параметры метода Tables.Add
- Range – диапазон, в котором будет создана таблица (обязательный параметр).
- Rows – количество строк в создаваемой таблице (обязательный параметр).
- Columns – количество столбцов в создаваемой таблице (обязательный параметр).
- DefaultTableBehavior – включает и отключает автоподбор ширины ячеек в соответствии с их содержимым (необязательный параметр).
- AutoFitBehavior – определяет правила автоподбора размера таблицы в документе Word (необязательный параметр).
Создание таблицы в документе
Создание таблицы из 3 строк и 4 столбцов в документе myDocument без содержимого и присвоение ссылки на нее переменной myTable:
|
1 2 3 |
With myDocument Set myTable = .Tables.Add(.Range(Start:=0, End:=0), 3, 4) End With |
Создание таблицы из 5 строк и 4 столбцов в документе Word с содержимым:
|
1 2 3 4 |
With myDocument myInt = .Range.Characters.Count - 1 Set myTable = .Tables.Add(.Range(Start:=myInt, End:=myInt), 5, 4) End With |
Для указания точки вставки таблицы присваиваем числовой переменной количество символов в документе минус один. Вычитаем единицу, чтобы исключить из подсчета последний знак завершения абзаца (¶), так как точка вставки не может располагаться за ним.
Последний знак завершения абзаца всегда присутствует в документе Word, в том числе и в новом без содержимого, поэтому такой код подойдет и для пустого документа.
При создании, каждой новой таблице в документе присваивается индекс, по которому к ней можно обращаться:
|
1 |
myDocument.Tables(индекс) |
Нумерация индексов начинается с единицы.
Отображение границ таблицы
Новая таблица в документе Word из кода VBA Excel создается без границ. Отобразить их можно несколькими способами:
Вариант 1
Присвоение таблице стиля, отображающего все границы:
|
1 |
myTable.Style = "Сетка таблицы" |
Вариант 2
Отображение внешних и внутренних границ в таблице:
|
1 2 3 4 |
With myTable .Borders.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle .Borders.InsideLineStyle = wdLineStyleSingle End With |
Вариант 3
Отображение всех границ в таблице по отдельности:
|
1 2 3 4 5 6 7 8 |
With myTable .Borders(wdBorderHorizontal) = True .Borders(wdBorderVertical) = True .Borders(wdBorderTop) = True .Borders(wdBorderLeft) = True .Borders(wdBorderRight) = True .Borders(wdBorderBottom) = True End With |
Присвоение таблицам стилей
Вариант 1
|
1 |
myTable.Style = "Таблица простая 5" |
Чтобы узнать название нужного стиля, в списке стилей конструктора таблиц наведите на него указатель мыши. Название отобразится в подсказке. Кроме того, можно записать макрос с присвоением таблице стиля и взять название из него.
Вариант 2
|
1 |
myTable.AutoFormat wdTableFormatClassic1 |
Выбирайте нужную константу с помощью листа подсказок свойств и методов – Auto List Members.
Обращение к ячейкам таблицы
Обращение к ячейкам второй таблицы myTable2 в документе myDocument по индексам строк и столбцов:
|
1 2 |
myTable2.Cell(nRow, nColumn) myDocument.Tables(2).Cell(nRow, nColumn) |
- nRow – номер строки;
- nColumn – номер столбца.
Обращение к ячейкам таблицы myTable в документе Word с помощью свойства Cell объектов Row и Column и запись в них текста:
|
1 2 3 4 |
myTable.Rows(2).Cells(2).Range = _ "Содержимое ячейки во 2 строке 2 столбца" myTable.Columns(3).Cells(1).Range = _ "Содержимое ячейки в 1 строке 3 столбца" |
В таблице myTable должно быть как минимум 2 строки и 3 столбца.
Примеры создания таблиц Word
Пример 1
Создание таблицы в новом документе Word со сплошными наружными границами и пунктирными внутри:
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 |
Sub Primer1() Dim myWord As New Word.Application, _ myDocument As Word.Document, myTable As Word.Table Set myDocument = myWord.Documents.Add myWord.Visible = True With myDocument Set myTable = .Tables.Add(.Range(0, 0), 5, 4) End With With myTable .Borders.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle .Borders.InsideLineStyle = wdLineStyleDot End With End Sub |
В выражении myDocument.Range(Start:=0, End:=0) ключевые слова Start и End можно не указывать – myDocument.Range(0, 0).
Пример 2
Создание таблицы под ранее вставленным заголовком, заполнение ячеек таблицы и применение автосуммы:
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 |
Sub Primer2() On Error GoTo Instr Dim myWord As New Word.Application, _ myDocument As Word.Document, _ myTable As Word.Table, myInt As Integer Set myDocument = myWord.Documents.Add myWord.Visible = True With myDocument 'Вставляем заголовок таблицы .Range.InsertAfter "Продажи фруктов в 2019 году" & vbCr myInt = .Range.Characters.Count - 1 'Присваиваем заголовку стиль .Range(0, myInt).Style = "Заголовок 1" 'Создаем таблицу Set myTable = .Tables.Add(.Range(myInt, myInt), 4, 4) End With With myTable 'Отображаем сетку таблицы .Borders.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle .Borders.InsideLineStyle = wdLineStyleSingle 'Форматируем первую и четвертую строки .Rows(1).Range.Bold = True .Rows(4).Range.Bold = True 'Заполняем первый столбец .Columns(1).Cells(1).Range = "Наименование" .Columns(1).Cells(2).Range = "1 квартал" .Columns(1).Cells(3).Range = "2 квартал" .Columns(1).Cells(4).Range = "Итого" 'Заполняем второй столбец .Columns(2).Cells(1).Range = "Бананы" .Columns(2).Cells(2).Range = "550" .Columns(2).Cells(3).Range = "490" .Columns(2).Cells(4).AutoSum 'Заполняем третий столбец .Columns(3).Cells(1).Range = "Лимоны" .Columns(3).Cells(2).Range = "280" .Columns(3).Cells(3).Range = "310" .Columns(3).Cells(4).AutoSum 'Заполняем четвертый столбец .Columns(4).Cells(1).Range = "Яблоки" .Columns(4).Cells(2).Range = "630" .Columns(4).Cells(3).Range = "620" .Columns(4).Cells(4).AutoSum End With 'Освобождаем переменные Set myDocument = Nothing Set myWord = Nothing 'Завершаем процедуру Exit Sub 'Обработка ошибок Instr: If Err.Description <> "" Then MsgBox "Произошла ошибка: " & Err.Description End If If Not myWord Is Nothing Then myWord.Quit Set myDocument = Nothing Set myWord = Nothing End If End Sub |
Метод AutoSum суммирует значения в ячейках одного столбца над ячейкой с суммой. При использовании его для сложения значений ячеек в одной строке, результат может быть непредсказуемым.
Чтобы просуммировать значения в строке слева от ячейки с суммой, используйте метод Formula объекта Cell:
|
1 |
myTable.Cell(2, 4).Formula ("=SUM(LEFT)") |
Другие значения метода Formula, применяемые для суммирования значений ячеек:
- «=SUM(ABOVE)» – сумма значений над ячейкой (аналог метода AutoSum);
- «=SUM(BELOW)» – сумма значений под ячейкой;
- «=SUM(RIGHT)» – сумма значений справа от ячейки.
Спасибо автору сайта за подробное описание и примеры.
Вопрос по записи макроса в Word 2003.
Нужно реализовать отключение макросом автоподбора размеров таблицы по содержимому (Свойства таблицы — Таблицы — Параметры). При попытке записать макрос Свойства таблицы оказываются недоступными.
Подскажите код, который будет отключать автоподбор размеров таблицы по содержимому.
Спасибо.
Здравствуйте, Юрий!
Попробуйте так:
Евгений, спасибо огромное!
Конструкция работает — в таблице, вставленной макросом из Excel в Word ширина столбцов остаётся такой же как и в Excel.
Здравствуйте Евгений!
Может Вы подскажете в чем дело.
Нужно вставить несколько диапазонов ячеек из Excel в Word.
Эти диапазоны могут быть разной высоты (разное количество строк и разная высота строк)
Нужно, чтобы каждый диапазон располагался на отдельном листе Word.
Руками я делаю так: на листе Word рисую таблицу из одной ячейки и в неё вставляю нужную таблицу Excel.
Сделал макрос, который вставляет нужные диапазоны ячеек в документ из шаблона Word по
меткам {Табл1} {Табл2} {Табл3} и т.д.
Всё отлично работает, но страницы «съезжают» т.к. высота вставляемых диапазонов (количество и высота строк в них) меняется.
Если в шаблоне Word рисую таблицу из одной ячейки на весь лист, в которую ставлю метку, например, {Табл2},
то VBA вставляет таблицу ВЫШЕ ячейки на листе Word. Причем, метка {Табл2} остается внутри ячейки.
Помогите пожалуйста!
Здравствуйте, Андрей!
У меня нет решения. Тесты дают тот же результат: вставка таблицы происходит перед ячейкой без замещения закладки. При конкретном указании ячейки с закладкой:
закладка замещается значением первой ячейки вставляемой таблицы.
Спасибо за отклик!
Частично разобрался, работает такой код:
Но у меня несколько таблиц в Wordе, в которые нужно вставлять таблицы из Excel
Во вторую таблицу уже попасть не могу 🙁
Код
во вторую нарисованную таблицу в шаблоне не попадает.
Как обозначаются явно таблицы в Worde?
В таблицу можно попасть только по ее порядковому номеру или по закладке в ней. У вас, в приведенном коде, одной буквы не хватает:
Если это не опечатка, тогда из-за этого не работает.
заработало с Tables(3)
Хотя таблица по порядку в документе вторая.
И код
именно такой — cell(1,1) работает.
Когда разбирался, пробовал cell(1,10) VBA сказал, что нет такой ячейки
Здравствуйте, Евгений. Я не могу вставить автоподбор ширины ячеек в ваш код по вставке в ворд.
Здравствуйте, Алексей!
Попробуйте так:
У меня это сработало. Замените 2 на порядковый номер вашей таблицы.
Замечание по вашему участку кода: объявлена переменная myDoc, а вы используете в блоке With переменную myDocument.
Здравствуйте, Евгений. Извините меня, я не написал, что этим кодом я хотел добиться. При вставке кодом из Excel в документ Word у меня таблица немного сжимается и соответственно текстовые строки делают перенос, а при выполнении в Word для таблицы автоформат по содержимому у меня встаёт всё на места. Вот и пытался приспособить код. Ваш код работает, но мою проблему не решает. Из вашего объяснения понял, что не то делаю. Спасибо вам за ваше внимание. Буду искать решение дальше.
Решил попробовать выполнить макрос Word из Excel. Записывая рекордером Word действия (нажал автоподбор и выбрал автоподбор по содержимому) мне выдал такой код:
дважды повторяет тот же код (ещё раз, выше код, это код макроса Word).
Вернулся к вашему коду поправил скобки и всё равно не работал. Установил:
как в коде Word и Ура, всё встало как надо. Спасибо вам.