VBA Excel. Вставка таблицы Excel в документ Word

Вставка таблицы Excel в документ Word с помощью кода VBA Excel. Метод Selection.PasteExcelTable: синтаксис, параметры, пример использования.

Работа с Word из кода VBA Excel
Часть 6. Вставка таблицы Excel в документ Word
[Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4] [Часть 5] [Часть 6]

Содержание

1. Метод Selection.PasteExcelTable

1.1. Синтаксис

1.2. Параметры

2. Пример вставки Excel-таблицы

Метод Selection.PasteExcelTable

Метод Range.Paste, использующийся в VBA Word для вставки в документ таблиц, скопированных в буфер обмена из другого документа Word, не применим для вставки в документ таблиц, скопированных из книги Excel. Для этих целей используется метод Selection.PasteExcelTable.

Selection.PasteExcelTable — это метод, предназначенный для вставки Excel-таблицы из буфера обмена в документ Word и ее форматирования в соответствии с заданными параметрами.

Синтаксис

1	Expression.PasteExcelTable(LinkedToExcel, WordFormatting, RTF)

Expression — переменная, представляющая объект Selection. В том числе, это может быть курсор или закладка.

Параметры

Все параметры метода Selection.PasteExcelTable логического типа и являются обязательными.

Параметр	Описание
LinkedToExcel	True — вставленная таблица связывается с исходным файлом Excel, чтобы изменения, внесенные в файл Excel, отображались в Microsoft Word. False — связь между вставленной таблицей и таблицей в исходном файле не устанавливается.
WordFormatting	True — вставленная таблица будет отформатирована как таблица документа Word. False — вставленная таблица будет отформатирована в соответствии с исходным файлом Excel.
RTF	True — Excel-таблица будет вставлена в расширенном текстовом формате (RTF). False — Excel-таблица будет вставлена в формате HTML-таблицы.

Пример вставки Excel-таблицы

Допустим, у нас есть таблица Excel, начинающаяся с ячейки A1 (или с любой другой), и нам необходимо скопировать эту таблицу в существующий документ Word, вставив ее на место закладки "Закладка1".

Решение:

Sub Primer()

Dim myWord As New Word.Application, myDoc As Word.Document

'Открываем существующий документ Word

Set myDoc = myWord.Documents.Open("C:\Тестовая\Документ1.docx")

'Копируем таблицу на активном листе в буфер обмена

'Вместо ячейки Range("A1") можно указать любую другую, расположенную внутри таблицы

Range("A1").CurrentRegion.Copy

'Вставляем таблицу из буфера обмена на место закладки

myDoc.Bookmarks("Закладка1").Range.PasteExcelTable False, False, False

'Отображаем программу Word

myWord.Visible = True

'Очищаем переменные

Set myWord = Nothing

Set myDoc = Nothing

End Sub

Если необходимо таблицу вставить в конец документа, строку

1	myDoc.Bookmarks("Закладка1").Range.PasteExcelTable False, False, False

следует заменить на

With myDoc

'Переводим курсор в конец документа

.Range(.Range.Characters.Count - 1, .Range.Characters.Count - 1).Select

'Добавляем перенос строки, если необходимо

.ActiveWindow.Selection.InsertAfter vbCr

'Переводим курсор в конец документа

.Range(.Range.Characters.Count - 1, .Range.Characters.Count - 1).Select

'Вставляем таблицу из буфера обмена

.ActiveWindow.Selection.PasteExcelTable False, False, False

End With

Содержание рубрики VBA Excel по тематическим разделам со ссылками на все статьи.

31 комментарий для “VBA Excel. Вставка таблицы Excel в документ Word”

Алексей 11.04.2022 в 07:56

Здравствуйте, Евгений. Спасибо за статью. То, что надо. Только небольшую заметку надо по поводу подключения библиотеки (Tools -> References -> Microsoft Word xx.0 Object Library), а то будет появляться сообщение (User-defined type is not defined). И ещё я сделал для связи:

1

myDoc.Bookmarks("Закладка1").Range.PasteExcelTable True, True, False

подскажите как сделать во вставленной таблице все тексты и значения по центру (повторюсь, в таблице количество строк меняется, поэтому диапазон должен быть ко всей таблице)? Или лучше это сделать макрорекордером ворд?
Тут же вопрос: можно ли обновить документ не открывая его? (я предполагаю уже макросами ворда надо пользоваться).
1. Алексей 11.04.2022 в 10:20
  
  Отвечу сам себе по поводу вставленной таблицы в ворде: принимает формат того абзаца на котором закладка. Шаблон ворда поправил теперь как надо встаёт таблица. Но есть «но». Дальнейшее не имеет отношения к эксель, но я опишу для информативности. Шаблон в Ворде у меня построен на Слиянии так же из другого документа Эксель в шаблон Ворд, а таблица которую вставляю из другого документа Эксель, так вот при вставке Нашей Таблицы в шаблоне Ворд «теряется» исходный документ Слияния. Наверно «действия» вставки таблицы форматирует ссылку на документ Слияния.

Максим 14.04.2022 в 17:06

Огромное спасибо за пример! То что нужно! Но столкнулся с проблемой, которую пока не могу решить: у меня в экселе несколько листов из которых нужно скопировать таблицы и вставить вместо соответствующих закладок в ворд. Так вот, после копирования первой таблицы и вставки ее на место первой закладки, программа по необъяснимой для меня причине вставляет скопированную таблицу вместо всех закладок. Названия закладок разные, но почему-то они заменяются все. Вот фрагмент кода:

'копируем из первого листа таблицу и вставляем вместо закладки "ТаблицаВО"

ThisWorkbook.Worksheets("ВО").Range("$A$1:$C$16").CurrentRegion.Copy

myDocument.Bookmarks("ТаблицаВО").Range.PasteExcelTable False, False, False

If InStr(templateType, "МС") > 0 Then

'копируем из второго листа таблицу и вставляем вместо закладки "ТаблицаМС"

lr = getLastRow(MS_SHEET, 2)

ThisWorkbook.Worksheets(MS_SHEET).Range(Cells(1, 1), Cells(lr, 4)).CurrentRegion.Copy

myDocument.Bookmarks("ТаблицаМС").Range.PasteExcelTable False, False, False

End If

If InStr(templateType, "СИ") > 0 Then

'копируем из третьего листа таблицу и вставляем вместо закладки "ТаблицаСИ"

lr = getLastRow(SI_SHEET, 2)

ThisWorkbook.Worksheets(SI_SHEET).Range(Cells(1, 1), Cells(lr, 16)).CurrentRegion.Copy

myDocument.Bookmarks("ТаблицаСИ").Range.PasteExcelTable False, False, False

End If

1. Евгений 15.04.2022 в 11:49
  
  Добрый день, Максим!
  Попробуйте переопределить закладки. Выделите в документе текст закладки без пробела в конце и снова вставьте закладку с тем же именем. И так со всеми закладками.
Kirill 21.04.2022 в 10:06

Здравствуйте!
При использовании кода:

1

objWrdDoc.Bookmarks("Таблица12").Range.PasteExcelTable False, False, False

почему-то не сохраняется форматирование таблицы как в Excel, при вставке таблицы «руками» через «Сохранить исходное форматирование» все копируется, как надо. Подскажите как поправить код?
Как прикрепить скрин не знаю.
1. Евгений 21.04.2022 в 22:41
  
  Здравствуйте, Kirill!
  Попробуйте заменить последний параметр с False на True.
2. 1. Kirill 22.04.2022 в 06:29
    
    Евгений, здравствуйте!
    Спасибо большое за подсказку!
    К сожалению не помогло(( Таблица вставляется «криво». Даже уже и не знаю как быть.
  2. 1. Kirill 22.04.2022 в 12:21
      
      Upd.
      Евгений, я был не прав! Помогло! Спасибо!
Алексей 04.05.2022 в 12:27

Здравствуйте, Евгений. Как можно из разных документов эксель в один ворд вставлять таблицы по закладкам. По отдельности для каждого документа ваш код работает хорошо. Пробовал переделать код из урока «VBA Excel. Bookmarks – закладки в документе Word» 5-й части, не получилось. Посмотрел, что вам писал здесь «Максим от 14.04.2022 в 17:06» у меня похожая ситуация, но у меня разные файлы эксель и «Максим» выложил часть кода. Если сможете, помогите.

Евгений 04.05.2022 в 21:22

Здравствуйте, Алексей!
Примерный код будет таким:

Sub Primer()

Dim myWord As New Word.Application, myDoc As Word.Document

'Открываем существующий документ Word

Set myDoc = myWord.Documents.Open("C:\Тестовая\Документ1.docx")

'Копируем таблицу на листе "Лист1" файла "Книга2.xlsm" в буфер обмена

Workbooks("Книга2.xlsm").Worksheets("Лист1").Range("A1").CurrentRegion.Copy

'Вставляем таблицу на место закладки "Закладка1"

myDoc.Bookmarks("Закладка1").Range.PasteExcelTable False, False, False

'Копируем таблицу на листе "Лист1" файла "Книга3.xlsm" в буфер обмена

Workbooks("Книга3.xlsm").Worksheets("Лист1").Range("A1").CurrentRegion.Copy

'Вставляем таблицу на место закладки "Закладка1"

myDoc.Bookmarks("Закладка2").Range.PasteExcelTable False, False, False

'Отображаем программу Word

myWord.Visible = True

'Очищаем переменные

Set myWord = Nothing

Set myDoc = Nothing

End Sub

Код расположен в отдельной книге «Книга1.xlsm». Все книги должны быть открыты.

Алексей 05.05.2022 в 07:59

Здравствуйте, Евгений. Это замечательно с разных книг вставить в один документ. А как начать работу с открытым документом ворд? У меня задача сделать мини отчёт в ворд: 1. Из 1-го файла эксель сделать 1-ую страницу в ворд и часть отчёта, файл эксель я закрываю (чтобы не путаться). 2. Из 2-го файла эксель сделать 2-ую часть отчёта в том же документе ворд. Первая часть задачи выполняется и остаётся открытым файл ворд. Вторую часть задачи не могу осилить.
Ещё попробую перефразировать, из другого файла эксель макрос на вставку в уже открытый файл ворд.
Думал через этот код выполнить :

1
2

Set Word = GetObject(Class:="Word.Application")
Set Document = Word.ActiveDocument

но здесь не проект.

Евгений 05.05.2022 в 09:10

Добрый день, Алексей!
Это проблема тоже решаема:

Sub Primer2()

Dim myWord As Object, myDoc As Word.Document

Set myWord = GetObject(, "Word.Application")

Set myDoc = myWord.Documents("Документ1.docx")

myDoc.Range.InsertAfter "Добавляем новый текст, подтверждающий подключение к открытому документу."

End Sub

Если открытого приложения Word нет, выполнение функции GetObject приведет к ошибке.

Алексей 07.05.2022 в 08:19

Здравствуйте, Евгений. Спасибо! Соединил ваши макросы в один и получил то, что надо.
Kirill 07.07.2022 в 10:53

Добрый день, Евгений!
Не нашел соответствующую тему и поэтому напишу здесь.
Подскажите пожалуйста, как из кода VBA Excel зайти в конструктор формул Word? Необходимо произвести несколько замен в формуле, которая создана конструктором в документе Word, но не получается.
Метки в тексте код находит замечательно, а вот метки в формуле игнорирует.
1. Евгений 07.07.2022 в 11:52
  
  Добрый день, Kirill!
  Попробуйте в самом Word записать макрос по созданию и редактированию формул. Если не получится, то вряд ли это вообще возможно через VBA. Проверить не могу, так как в моей версии Word конструктор формул отсутствует.
2. 1. Kirill 07.07.2022 в 12:41
    
    Спасибо большое за ответ!

Ната 18.07.2022 в 07:56

Здравствуйте. Евгений, наконец-то вас нашла. Мне понравился ваш макрос, сохранила себе, а вот ресурс забыла.
Вы отвечали

Sub Primer()

Dim myWord As New Word.Application, myDoc As Word.Document

'Открываем существующий документ Word

Set myDoc = myWord.Documents.Open("C:\Тестовая\Документ1.docx")

'Копируем таблицу на листе "Лист1" файла "Книга2.xlsm" в буфер обмена

Workbooks("Книга2.xlsm").Worksheets("Лист1").Range("A1").CurrentRegion.Copy

'Вставляем таблицу на место закладки "Закладка1"

myDoc.Bookmarks("Закладка1").Range.PasteExcelTable False, False, False

'Копируем таблицу на листе "Лист1" файла "Книга3.xlsm" в буфер обмена

Workbooks("Книга3.xlsm").Worksheets("Лист1").Range("A1").CurrentRegion.Copy

'Вставляем таблицу на место закладки "Закладка1"

myDoc.Bookmarks("Закладка2").Range.PasteExcelTable False, False, False

'Отображаем программу Word

myWord.Visible = True

'Очищаем переменные

Set myWord = Nothing

Set myDoc = Nothing

End Sub

этот макрос можно использовать для вывода табличек с разных листов одного файла?
Я сделала все ссылки под свой и у меня ничего не получается

Евгений 18.07.2022 в 10:43

Добрый день, Ната!
На какой строке кода у вас происходит ошибка?

Ната 18.07.2022 в 12:21

Вот спасибо, за вопрос. Сразу перечитала статьи и поняла, что инструменты (библиотеку) ворда не подключила. Подключила и опять ошибка: Microsoft excel ожидает пока другое приложение завершит действие ole, и так циклично пока не попытаешься открыть файл ворд. И выходит ошибка 4198. Я думаю ошибка с открытием ворда.

Евгений 18.07.2022 в 13:02

Ната, попробуйте перезагрузить компьютер и запустить код только с открытием файла Word:

Sub Primer()

Dim myWord As New Word.Application, myDoc As Word.Document

'Открываем существующий документ Word

Set myDoc = myWord.Documents.Open("C:\Тестовая\Документ1.docx")

'Отображаем программу Word

myWord.Visible = True

'Очищаем переменные

Set myWord = Nothing

Set myDoc = Nothing

End Sub

Ната 18.07.2022 в 14:25

Всё сделала как вы сказали, открылся файл ворд. В этот же макрос добавила строчку:

1

Workbooks("Книга2.xlsm").Worksheets("Лист1").Range("A1").CurrentRegion.Copy

и зависает долго около минуты работает и опять выдаёт: Microsoft excel ожидает пока другое приложение завершит действие ole.
в Workbooks("Книга2.xlsm") я полностью прописываю путь к файлу так же:

1

Workbooks("C:\Тестовая\Книга2.xlsm")
1. Евгений 18.07.2022 в 15:05
  
  Ната, книги Excel для работы этого кода должны быть уже открыты и обращаться к ним нужно только по имени: Workbooks("Книга2.xlsm"). Если предполагается, что книга будет закрыта, ее нужно предварительно открыть.
2. 1. Ната 18.07.2022 в 17:16
    
    Спасибо вам за разъяснения, поняла и многое не прочитала. Работает макрос только с открытым листом. А я хотела чтобы макрос с разных страниц-листов собирал таблички, у меня их три. Можно такое организовать? А выполнение макроса запускала с четвёртой. Простите, что доставила вам столько неудобств.
  2. Ната 19.07.2022 в 06:28
    
    Здравствуйте, Евгений. Извините за назойливость. Подскажите, решение по этому макросу сложное? У вас в статьях я нашла «Вызов подпрограмм с аргументами в пределах одного модуля»:
    
    1
    2
    3
    
    Sub test5(a As Single, b As Single)
    MsgBox a + b
    End Sub
    
    я в правильном направлении двигаюсь?
  3. 1. Евгений 19.07.2022 в 09:41
      
      Добрый день, Ната!
      А по какой причине вам не подходит код, который вы разместили в первом комментарии?
Ната 19.07.2022 в 12:19

Евгений, спасибо Вам огромное за помощь!!! Дошло до меня :)))) Нашла свои ошибки.
Андрей 23.08.2022 в 09:32

Здравствуйте Евгений!
Подскажите пожалуйста как скопировать данные из excel в word с последовательным добавлением строк в word не применяя закладки (количество строк в Excel все время разное)?
1. Евгений 23.08.2022 в 21:55
  
  Здравствуйте, Андрей!
  Вам подойдет код из параграфа «Вставка текста без форматирования» статьи VBA Excel. Редактирование документов Word.
Андрей 24.08.2022 в 08:46

Спасибо большое!!!!!
Николай 12.11.2022 в 00:51

Добрыый день, Евгений!
Прошу помощи ибо не ведаю что творю 🙂

нужно скопировать диапазон из таблицы Excel в диапазон таблицы в Word
только ни как не пойму как заставить его принимать

Set WA = GetObject(, "Word.Application") ' -- Запускаем Word If WA Is Nothing Then Set WA = CreateObject("Word.Application") WA.Visible = True WA.ScreenUpdating = True Set WD = WA.Documents.Open(Filename:=TemplAd) ' -- Открываем шаблон спецификации ActiveWorkbook.Sheets("Лист1").Range("A2:H3").Copy WD.Tables(1).Cell(WdRow, 3).Range.Select WD.Selection.Paste
hiddenm 24.03.2023 в 07:08

Здравствуйте.
Вставил таблицу на n строк. Заполняю. Но таблица заканчивается.
Как узнать что больше нет пустых строк и как добавить новые пустые строки ?
Спасибо

Обсуждение закрыто.